Cara Menggunakan Mail Merge Pada Ms. Office Word 2007

                Mail merge adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word untuk membuat dokumen berangkai, yang dapat membantu user untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat. Mail merge juga berfungsi untuk membuat Sertifikat atau amplop.

Untuk membuat mail merge terdapat 2 dokumen, yaitu :

1.       Document Master, adalah dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

2.    Data source, adalah yang isinya khusus untuk masing masing penerima. Contohnya Nama, NIS, Alamat dsb. Data source dapat berupa Ms. Excel, Ms.Access.

Langkah-langkah membuat Mail Merge :

1.       Buat Data source terlebih dahulu menggunakan Ms. Excel.

2.       Buat Source Excel lalu save misalnya,

3.       Lalu buat Document Master seperti misalnya,

4.       Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, Klik Start Mail Merge, Lalu pilih Step by Step mailing wizard…

5.       Setelah muncul Kolom mail merge disebelah kanan, next step sampai step 3, lalu klik Browse untuk mencari data source yang telah dibuat.

6.       Setelah itu set cursor disebelah Nama, TTL, dan NIS. Pada tab Write & Insert Fields, klik Insert Merge Fields, lalu pilih source nya.

7.       Lalu pilih Preview Results pada tab Preview Results

Pengenalan Sistem Operasi Windows XP

A. Cara Menghidupkan Komputer

1.Hubungkan kabel power pada CPU dan Monitor ke Stopkontak
2.Tekan tombol power pada CPU dan Monitor
3.Tunggu hingga proses booting selesai
4.Jika desktop sudah muncul, komputer siap digunakan.

B. Taskbar

Terdapat di bagian bawah Desktop (umum), dan berguna untuk menjalankan aplikasi yang sebelumnya sudah ada pada taskbar.

C. Shortcuts Pada Keyboard

- Windows + E             = Membuka windows explorer
- Windows + D             = Meminimize jendela/aplikasi yang sedang dibuka
- Windows + F             = Memunculkan menu pencarian
- Windows + F4           = Menutup aplikasi atau menampilkan menu shutdown
- Shift + Del                  = Menghapus file dengan tidak memasukan ke Recycle bin terlebih dahulu (permanen)
-Ctrl + ESC                  = Membuka menu Start

D. Membuka Windows Explorer

1.Klik Start
2. Pilih Program
3. Pilih Accessories
4. Pilih Windows Esplorer
atau
1. Klik kanan pada tombol Start
2. Pilih Open Windows Explorer

E. Mengubah Tampilan Isi Folder

-Thumbnails    : Menampilkan file gambar dan data kedalam bentuk kecil.
- Tile                : Menampilkan file gambar dan data kedalam bentuk kolom(nama diletakan disamping).
- Icon               : Menampilkan file gambar dan data kedalam bentuk Ikon(nama diletakan dibawah).
- List                : Menampilkan file gambar dan data berdasarkan urutannya.
- Details           : Menampilkan file gambar dan data beserta informasi data tersebut.

F. Mengubah urutan Folder

1.Klik View pada menubar
2. Pilih Arrange Icons by      : - Name (Abjad)
                                                  - Size (Ukuran)
                                                  - Type (Jenis)
                                                  - Modified(Tanggal Pembuatan)

G. Membuat Folder

1. Klik kanan pada mouse
2. Lalu pilih New
3. Pilih Folder
4. Namai folder sesuai kebutuhan

H. Mengubah Nama Folder

1. Klik kanan pada folder
2. Pilih rename
3. Ubah nama sesuai yang di inginkan

Sistem Operasi Berbasis GUI

Setelah di salah satu post saya menjelaskan secara singkat sistem operasi berbasis teks yaitu DOS (Disk Operating System), kali ini saya akan menjelaskan tentang sistem operasi berbasis GUI (Graphical User Interface). Pada sistem opersi ini user dimudahkan pengoperasiannya melalui gambar atau simbol-simbol maka tidak jarang sistem operasi ini disebut “User Friendly” karena kemudahannya untuk dioperasikan oleh user.

GUI pertama kali dikembangkan oleh para peneliti di Xerox Palo Alto Research Center (PARC) di tahun 70-an. Komputer pribadi pertama yang menggunakan antarmuka pengguna grafis modern adalah Xerox Alto, yang dikembangkan pada tahun 1973.Sistem ini juga bukan sebagai produk komersial dan dimaksudkan terutama untuk penelitian di universitas. Kemudian setelah itu Sistem operasi berbasis GUI mulai berkembang dengan ditandai banyak nya Sistem operasi berbasis GUI yang muncul. Beberapa contoh sistem operasi berbasis GUI : Windows 7, Mac OS X, Linux Fedora Core.

 
- Kelebihan : User dimudahkan dengan pengoperasiannya, lebih banyak aplikasi yang dapat digunakan, dapat melakukan multi tasking, tampilan lebih bagus dibandingkan DOS.

- Kekurangan : Harganya relatif mahal, keamanan lebih rentan.

Sekian postingan dari saya maaf jika masih banyak kekurangan maklum masih banyak harus belajar :)

PERBEDAAN WINDOWS 7

Mungkin tidak sedikit orang yang masih bingung akan perbedaan dari Windows 7 Ultimate, Enterprise, Professional, Home Premium, Home Basic, Starter. Saya akan membagi sekedar informasi saja mungkin dapat membantu :) 

1. Windows 7 Ultimate

Dengan Windows 7 Ultimate adalah beberapa fitur utama atau penting yang bisa dijadikan gambaran. Tiap edisi windows diatasnya menyertakan semua fitur edisi windows dibawahnya, dan keterbatasan tiap edisi yang dijelaskan diatas, biasanya ada di edisi windows atasnya.
- Fitur Utama : BitLocker, BitLocker To Go, AppLocker, Direct Access, Branche Cache, MUI language packs, boot from VHD.
- Kelemahan : Volume Licensing.

2. Windows 7 Enterprise

Dengan Windows 7 Enterprise yang Selain perbedaan mengenai lisensi, Windows 7 Enterprise mempunyai fitur yang sama dengan Windows 7 Ultimate.
- Fitur Utama : BitLocker, BitLocker To Go, AppLocker, Direct Access, Branche Cache, MUI language packs, boot from VHD.
- Kelemahan : Lisensi Retail.

3. Windows 7 Professional

Dengan Windows 7 Professional dapat menawarkan semua fitur edisi dibawahnya. Juga mulai ada fitur Windows XP Mode yang tidak disediakan di edisi dibawahnya.
- Fitur Utama : Windows XP Mode, Domain Join, Remote desktop host, location aware printing, mobility center, presentation mode, offline folder.
- Kelemahan : Tidak tersedia fitur seperti BitLocker, BitLocker toGo, AppLocker, Direct Access, Branche Cache, MUI Language Pack, booting dari VHD.

4. Windows 7 Home Premium

Dengan Windows 7 Home Premium tidak jauh beda dengan Home Basic hanya sedikit penambahan yang lebih lengkap lagi untuk Windows yang satu ini.
- Fitur Utama : Aero Glass, Aero Background, Windows Touch, Membuat Home group baru, Media Center, DVD Playback dan pembuatan, premium games dan Mobility Center.
- Kelemahan : Domain join, Remote desktop host, backup dari jaringan, Encryption File System, Offline Folder

5. Windows 7 Home Basic

Dengan Windows 7 Home Basic Banyak para User yang semula mengunakan ini, namun setelah mahir akan berpindah ke Edisi yang lebih tinggi lagi.
- Fitur Utama : Multiple monitor, fast user switching (berganti user), desktop wallpaper, desktop windows manager, network printing, internet connection sharing, sebagian windows aero.
- Kelemahan : Tidak dapat membuat Homegroup baru, tidak disertakan DVD decoder ( MPEG-2 dan Dolby Digital), tanpa multi touch, premium games, Windows Media center, tidak ada Multi bahasa, dukungan Windows Aero tidak penuh.

6. Windows 7 Starter

Dengan windows 7 starter pengguna tidak bisa mengubah wallpaper atau theme windows. Pada awalnya Windows 7 Starter dibatasi hanya bisa menjalankan 3 program satu waktu, tetapi akhirnya keterbatasan ini dihilangkan, sehingga pengguna tetap bisa menjalankan banyak program dalam satu waktu, dibatasi jumlah memory saja.
- Fitur Utama : Taskbar, Jump list, Windows Media Player, Backup & Restore, Action Center, Device Stage, Play to, Fax anda Scan dan Game sederhana.
- Kelemahan : Tidak adanya Aero glass, berbagai fitur modifikasi desktop, windows touch, media center, live thumbnail preview, home group creation, tidak ada Multi bahasa, maksimal RAM 2 GB, tidak terseda versi 64bit

3 HARI DALAM HIDUP INI

Sorry kalo repost hanya sekedar share saja mungkin ada sebagian orang yang sudah membaca mungkin juga belum pernah ada yang membaca :)

Hari pertama : Hari kemarin.
Kita tak bisa mengubah apa pun yang telah terjadi.
Kita tak bisa menarik perkataan yang telah terucapkan.
Kita tak mungkin lagi menghapus kesalahan dan mengulangi kegembiraan yang Kita rasakan kemarin.
Biarkan hari kemarin lewat dan beristirahat dengan tenang;
lepaskan saja…

Hari kedua : hari esok.
Hingga mentari esok hari terbit,
Kita tak tahu apa yang akan terjadi.
Kita tak bisa melakukan apa-apa esok hari.
Kita tak mungkin sedih atau ceria di esok hari.
Esok hari belum tiba; toh belum tentu esok hari Kita merengkuhnya
biarkan saja…

Yang tersisa kini hanyalah hari ini.
Pintu masa lalu telah tertutup,
Pintu masa depan pun belum tiba.
Pusatkan saja diri Kita untuk hari ini.
Kita dapat mengerjakan lebih banyak hal hari ini bila Kita mampu memaafkan hari kemarin dan melepaskan ketakutan akan esok hari.
Hiduplah hari ini. Karena, masa lalu dan masa depan hanyalah permainan pikiran yang rumit.
Hiduplah apa adanya. Karena yang ada hanyalah hari ini, hari ini yang abadi.
Perlakukan setiap orang dengan kebaikan hati dan rasa hormat, meski mereka berlaku buruk pada Kita.
Cintailah seseorang sepenuh hati hari ini, karena mungkin besok cerita sudah berganti.
Ingatlah bahwa Kita menunjukkan penghargaan pada orang lain bukan karena siapa mereka, tetapi karena siapakah diri Kita sendiri.

Jadi, jangan biarkan masa lalu mengekangmu atau masa depan membuatmu
bingung, lakukan yang terbaik HARI INI dan lakukan sekarang juga.

(source: http://www.beritaunik.net/renungan/3-hari-dalam-hidup-ini.html)

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN DOS

Sebelum kita membahas kelebihan dan kekurangan dos, saya akan menjelaskan secara singkat apa yang disebut DOS terlebih dahulu. DOS (Disk Operating System) adalah Sistem operasi yang berbasis teks atau interface command line yang digunakan pada tahun 1980-an.

Perintah DOS dibagi menjadi 2, yaitu :

1. Internal Command (Perintah Internal)

Perintah internal tidak membutuhkan file khusus karena sudah ditampung di command.com. Contohnya Copy, Del , Dir, MD, RD, Date, Time, MKDIR.

2. External Command (Perintah External)

Perintah external memerlukan suatu file untuk memproses perintah tersebut. Contohnya deltree, edit, excopy, format, fdisk.

A. Kelebihan Menggunakan DOS

    

  a. Dapat lebih mudah membuat folder bersama subfolder nya.

  b. Dapat melihat file di suatu harddisk atau folder secara keseluruhan maupun yang di hidden.

  c. Dapat mengcopy file lebih cepat dibandingkan sistem operasi berbasis GUI (Graphic Unit Interface).

B. Kekurangan Menggunakan DOS

    a. Resiko Kehilangan file lebih besar jika kita sedang ceroboh atau tidak fokus.

    b. Tempilan kurang menarik.

    c. Pengoperasian nya masih berbasis teks.

SISTEM KOMPUTER

Sistem komputer adalah kumpulan dari elemen-elemen komputer (hardware, software, brainware) yang saling berhubungan satu sama lain (terintegrasi) dan saling berinteraksi untuk melakukan pengolahan data dengan tujuan menghasilkan informasi sesuai dengan yang diharapkan.

Sistem komputer dibagi menjadi 3 bagian :

1. Hardware

Pengertian Hardware atau Perangkat Keras adalah komponen pada komputer yang dapat terlihat dan dapat disentuh secara fisik. Jadi, rupa secara fisik dari komputer dapat kita sebut sebagai Hardware atau Perangkat Keras.

Hardware dibagi menjadi 4 bagian : 

- Perangkat Masukan (Input)             : Merupakan Hardware yang digunakan untuk memasukkan (Input) instruksi dari pengguna komputer (User). Contohnya adalah Keyboard, Mouse, dan Joystick.

- Perangkat Pemrosesan (Process)          : Merupakan Hardware yang terdapat pada sebuah komputer untuk memproses masukkan/input dari pengguna. Contohnya adalah Prosesor pada sebuah komputer.

- Perangkat Keluaran (Output)                  : Merupakan Hardware yang digunakan untuk menghasilkan suatu proses (output) dari pengguna komputer (User). Contohnya adalah Monitor, Speaker, dan Printer.

- Media Penyimpanan (Storage)               : Merupakan Hardware yang berfungsi untuk media penyimpanan. Contohnya adalah Flashdisk, Harddisk, CD, DVD.

2. Software

Pengertian Software atau Perangkat Lunak adalah data-data yang terdapat pada sebuah komputer yang doformat kemudian disimpan secara digital. Bisa dibilang bahwa Software merupakan komponen yang tidak terlihat secara fisik, tetapi terdapat dalam sebuah komputer.

Software dibagi menjadi 2 bagian :

- Sistem Operasi       : Merupakan Software yang digunakan untuk menghubungkan antara Hardware dengan Pengguna/User.

- Software Aplikasi   : Merupakan Software yang dapat diaplikasikan untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Contohnya adalah Software paket aplikasi perkantoran seperti Corel Draw, Adobe Photoshop dan Microsoft Office.

3. Brainware

Pengertian Brainware atau Perangkat Manusia adalah orang yang menggunakan atau mengoprasikan komputer.

Brainware dibagi menjadi 3 bagian :

- System Analyst   : Orang yang merancang program.

- Programmer        : Orang yang membuat program.

- User                      : Orang yang menggunakan program tersebut.

SEJARAH KOMPUTER DAN PERKEMBANGANNYA

Komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare atau bahasa Inggris To Compute yang mengandung arti menghitung yang merupakan suatu perangkat elektronika yang dapat menerima dan mengolah  data  menjadi  informasi,  menjalankan  program  yang  tersimpan dalam memori, serta dapat bekerja secara otomatis dengan aturan tertentu.

1. Komputer Generasi Pertama (1946 - 1959)

    a. Colassus

    b. Mark I

    c. ENIAC

    d. EDVAC

    e. UNIVAC I

Ciri-ciri :

- Komponen yang dipergunakannya adalah tabung hampa udara (Vacum tube)

- Program hanya dapat dibuat dengan bahasa mesin Assembler.

- Ukuran fisik komputer besar, memerlukan ruangan yang luas.

- Cepat panas.

- Proses kurang cepat.

- Kapasitas penyimpanan kecil.

- Memerlukan dya listrik yang besar.

- Orientasi pada aplikasi bisnis.

2. Komputer Generasi Kedua (1959 – 1964)

    a. Stretch

    b. LARC

Ciri-ciri :

- Komponen yang digunakan adalah Transistor

- Program dapat dibuat dengan bahasa tingkat tinggi (high level language), seperti FORTRAN, COBOL.

- Kapasitas memori utama sudah cukup besar.

- Ukuran fisik komputer lebih kecil dari komputer generasi pertama.

- Proses operasi sudah cepat

- Membutuhkan lebih sedikit daya listrik

- berorientasi pada bisnis dan teknik

3. Komputer Generasi Ketiga (1964 – 1970)

    a. IBM S/360

    b. UNIVAC 1108

    c. UNIVAC 9000

    d. Burroughts 5700

   

Ciri – Ciri :

- Mengunakan komponen IC (intregrated Circuit)

- Peningkatan dari softwarenya.

- Pemrosesan lebh cepat.

- Kapasitas memori lebih besar.

- Penggunaan listrik lebih hemat.

- Bentuk fisik lebih kecil.

- Harga semakin murah

4. Komputer Generasi keempat (1971 – 1983)

    a. IBM 370

    b. Cray 1

    c. Pentium II

    d. AMD K6 3D

Ciri-ciri :

- Menggunakan komponen MOS IC

- Dikembangkan komputer mikro dengan menggunakan microprocessor dan semiconductor yang berbentuk chip untuk memori komputer

5. Komputer Generasi Kelima (1984 – 2000)

    a. Packard Bell iXtreme 4140i

    b. HP Pavilion 9850

Ciri-ciri :

- Menggunakan komponen VLSI

- Menggunakan teknologi AI  (Artificial Intelligence)

- Mempunyai beberapa pemroses CPU yang dapat berfungsi secara serentak

6. Komputer Generasi Keenam (Masa Depan)

Ciri-Ciri :

- Menggunakan Biochip yang terbuat dari Protein Sintetis

- Dapat berbicara, mendengar, berpikir, serta mampu membuat kesimpulan seperti manusia.