Mail merge
adalah fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Office Word untuk membuat
dokumen berangkai, yang dapat membantu user untuk membuat sebuah dokumen (misalnya
surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat. Mail merge
juga berfungsi untuk membuat Sertifikat atau amplop.
Untuk membuat mail merge terdapat 2
dokumen, yaitu :
1. Document
Master, adalah dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.
2. Data source,
adalah yang isinya khusus untuk masing masing penerima. Contohnya Nama, NIS,
Alamat dsb. Data source dapat berupa Ms. Excel, Ms.Access.
Langkah-langkah membuat Mail Merge :
1. Buat Data
source terlebih dahulu menggunakan Ms. Excel.
2. Buat
Source Excel lalu save misalnya,
3. Lalu buat Document
Master seperti misalnya,
4. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, Klik Start
Mail Merge, Lalu pilih Step by Step
mailing wizard…
5. Setelah
muncul Kolom mail merge disebelah kanan, next step sampai step 3, lalu klik
Browse untuk mencari data source yang telah dibuat.
6. Setelah
itu set cursor disebelah Nama, TTL, dan NIS. Pada tab Write & Insert Fields, klik Insert Merge Fields, lalu pilih source nya.
7. Lalu pilih
Preview Results pada tab Preview Results
